会议线路会务服务

最低价格：¥1000.0起查看详细报价
出发城市：黄山
提前报名：建议提前一天报名
行程天数：3天
执行时间：以上价格仅供参考，单团单议

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服务标准	周日至周四	周五至周六	节日价	住宿标准	预定

行程安排

一．会前：
1．与会议主办方洽谈会议日程安排、酒店要求等细节。
2．派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、
娱乐等相关方面的情况。
3. 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信
息。并制定完备的会议预案书给会议方。
4．预定性价比高，前台散客价和网络价与会议底价有操作空间，最
大限度的为会务组争取利益，确定方案，签订合同。
5. 将酒店的具体地址，总机和从机场、火车站出发到达酒店的乘车
（公交车）路线发给主办方。
6. 及时保持联系确定人数的变化及房间的增减，确认会前细节和
落实资料托运签收分装。
二．会中
1. 会议准备：落实好欢迎横幅，欢迎牌，签到台，指示牌，准备好会议所需资料，会议用品。
2. 会议接待：在各签到处安排专人负责签到、发放资料、纪念品、签到后根据具体方案由会场内会秘负责引领到相应活动区域。
3．会议收费：根据主办方要求代收培训费、住宿费、餐费、税金及
考察等各项费用。
4. 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等
会议期间安排专人跟会。
5．会议住宿：根据主办方及参会人员要求，合理安排酒店房间，询
问是否有特殊要求。
6．会议餐饮：确定用餐时间及用餐标准，并询问有无特殊要求客人
（回民等），提前检查各餐及茶歇准备状况，确保按时开餐。
7．会议旅游：根据客人要求旅游线路行程、用车、导游、景点等确
认。
8．文秘服务：根据要求开具发票、分发发票，为代表提供文秘及相
关服务。
9. 接送专家：制作接机牌提前赶到机场出站口。接到后和快到酒店
时告知会务组。
10. 注意事项：事前先把可能发生的事情处理好，减少突发事件，现
场问题现场处理并及时反馈给主办方。
三．会后
1. 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户
进行核对并结帐，准备相应原始凭证和复印材料。
2. 资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录等。

费用说明

产品特色

住宿标准

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