1、考察选定的场所和设施，检查并比较各项设施；

        行业的差异直接影响会议考察内容以及场所的选择，是考察新品研发，还是工作经验的交流，会场是是不需要自行搭建，会议考察设施的搭建以及检查等等。

2、协调会务工作人员的活动；

会议考察现场个个环节紧密相扣，必须将每一项工作都落实到具体个人，才能保证环节之间的 顺畅运营。

3、根据会议的具体情况，设计、安排好会场的活动。

        活动要推动各项筹备工作，应该循序渐进地依照不同阶段一一处理，渐次展开，不仅筹备的主轴方向清晰，容易遵循，更可以顺利达到事前设定的目标。